為什么這樣?因為它所帶來的的變化實在巨大，大到所有企業都必須嚴肅地重視它。
近日，眾多企業財務負責人聚在百望云總部，參加了主題為《如何實現財務數字化全生命周期管理》的活動，就“這一張電子專票”討論開來。
對于在后疫情時代，數字化轉型進入深水區的復雜局面，每家企業都面臨了運營體系上的升級壓力，如何闖過這一個關卡，來自百望云的財稅管理專家黃軍，也發表了自己的見解。
新變化帶來新氣象
黃軍認為，雖然升級的壓力的確存在，但企業擁抱電子專票已經必不可免，電子專票所帶來的是本質上的改變。
以版式為例，電子專票版式從PDF變成了OFD。相較于PDF，OFD有著很多的優勢。
例如OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改;
OFD的版式信息呈現不隨著軟硬件環境的變化而發生改變，可滿足在不同設備上打印、顯示等輸出一致性需求;
OFD具備很高的壓縮比率，使得OFD文件與PDF文件相比要小很多，更便于存儲和傳輸;等等。
除了安全可靠、便于長時間存儲，OFD版式的電子發票還有一個得天獨厚的優勢，即OFD版式自帶的數據標引功能，可實現發票的結構化數據的提取，既方便檔案歸集，也方便企業與業務并聯，進行相關的分析。
除了OFD的新版式，在發票規范、印章應用、數字證書等方面，電子發票都有了新的變化。而這一切的變化，都在為了實現財務數字化、乃至企業數字化做著底層的鋪墊。
那么，企業需要革新的就不僅僅是一系列硬件、軟件，新的文化、新的體制、新的思維必將在新的局面下迎來新的發展。
例如發票未來將面向移動辦公、自動化方向發展，帶來效率提升的同時，企業需要對流程與組織進行自上而下的優化;與之呼應的變革是對匹配人才的挑選，對數字化管理文化的培養……
企業需直面影響
在上述漫長的變革中，企業的很多業務環節將發生根本性的巨變。但壓力是一時的，生產力的提升將是實打實的。
在傳統的發票流轉過程中，很多的環節都是典型的密集型勞動力場景。
比如發票需要專人領購、報稅、清卡，后期需要專人核驗、郵寄，場景鏈條長且復雜。尤其是數據的錄入，需要人力提取或是OCR掃描識別，效率低且容易出現誤差。
OFD格式提供的結構化數據，是真正的數字化信息。大量有效的信息共識，能夠高效率、低成本地在不同場景下，實現不同需求的數據自動化方案。
以百望綠葉閱讀器為例，在企業允許的條件下，能夠實現發票數據的Excel提取、歸檔，也能實現批量操作發票查驗等。
再結合更加深化的百望云發票云服務，企業能實現多系統的無縫連接，實現業財系統內，多數據的融合、分析，并根據企業需求形成多主題的檔案管理系統。
通過對整個發票環節進行數字化改革，企業可輕松實現發票打印、發票收集與郵寄、人工掃描等場景的自動化升級。
而核心企業通過與上下游的并聯，可實現采購、銷售、結算等各環節的協同處理，還能帶來更加高效的上下游協同，提升產業鏈的競爭力。
百望云OFD電子會計檔案應用
在電子專票催生的新事物中，電子會計檔案是一個很值得關注的點。
根據黃軍的介紹，對于目前還采用紙質檔案管理模式的企業，百望云可以為他們建立輕量級電子影像管理系統，實現電子票據高效管理需求。
對于已建立電子檔案管理模式的企業，百望云可通過標準接口完成與各系統的對接，幫助他們建立完整的數字化管理系統等。
黃軍講，電子會計檔案的數據來源，既可以是合同訂單、銀行單據這樣的外部原始憑證，也可以是報銷單、工資單這樣的系統來源，當然來自會計核算的憑證、賬簿也可以錄入。
這樣通過與業務系統、財務系統的打通，對內外部原始憑證進行統一規格的數字化處理，建立OFD格式的會計憑證，最終建立起一套支持集團化處理、支持全文檢索利用、支持補錄憑證的紙電票匹配的一體化管理系統，從而實現從檔案接收、安全借閱、到銷毀等檔案全生命周期管理。
因為提供了領先行業的解決方案，并且能夠在數字化的基礎上延伸智能分析、智能決策，百望云成了2000多家集團性企業、超過60萬家成長型企業的首選。
第一張電子專票的來臨，雖然引起了震動，但并不如人們預想的那樣轟轟烈烈。
可能大多數人還只是道聽途說，并未親身體會到電子專票帶來的數字化變革的劇烈程度。而有的企業已經開始忙碌，為進入電子專票時代，做著最為充實的準備。
不論怎樣，電子專票的全面化一定是未來的趨勢。在這個新時代，百望云的電子專票的一站式解決方案，也為眾多忙于應對電子專票巨變的企業提供了一個便捷的解決方式。
01月07日 18:14
